Pflichtenheft - die Basis für eine sichere Systemauswahl
LIMS-Module Die Erstellung eines Lasten- oder Pflichtenhefts bildet die ideale Grundlage für die Auswahl eines LIMS oder artverwandter Systeme wie elektronische Laborjournale (ELN) oder SDMS. Es definiert präzise und klar die Anforderungen an die Softwareapplikation hinsichtlich Funktionalität und technischer Ausstattung. Damit bildet es eine solide Grundlage für Ausschreibungen, für die anschließende Vertragsgestaltung aber auch für die spätere Systemeinführung.

Warum IMCOR?
Unser Beraterteam hat eine ausgeprägte Spezialisierung auf Lab Informatics Lösungen und Arbeitsprozesse im Labor. Wir unterstützen Sie in der Planungsphase vor allem durch die Analyse und Strukturierung Ihrer Anforderungen an das Labor-IT-System, sei es ein LIMS, ELN oder ein Scientific Data Management System. Dabei finden insbesondere Ihre Arbeitsabläufe und spezifischen Rahmenbedingungen Beachtung. Unsere Consultants berücksichtigen in besonderem Maße die Möglichkeiten marktgängiger LIMS-Produkte, aber auch Erfahrungen und bewährte Funktionen aus ggf. bereits bei Ihnen eingesetzten Softwarelösungen. In der Analysephase bearbeiten wir z.B. Punkte wie:

  • Ausprägung von Identifikationsstrukturen (Auftrag, Probe...)
  • Systemfunktionen zur Unterstützung des Workflows der Probenbearbeitung
  • Berichtswesen und Auswertungen
  • Labormanagement (Planung, Qualitätssicherung, Steuerung)
  • Integration ins Umfeld und Kommunikationsanforderungen
  • Definition von Hardwarekomponenten und Netzwerkarchitektur
  • Anforderungen an Softwareprodukte (LIMS, ELN, Betriebssystem, Handhabung...)
  • Sicherheitsaspekte, Konformität zu Normen (ISO, 21 CFR Part11...)
  • Projektdurchführung, Dokumentation, Qualitätssicherung

Für eine erfolgreiche Systemauswahl
Aus den Ergebnissen der gemeinsamen Interviews und Workshops erstellen wir das Lastenheft, das abhängig vom Fokus z.T. auch als Pflichtenheft oder user requirement specification (URS) bezeichnet wird. Es wird so gestaltet, dass es für die typischen Programm-Funktionen eines LIMS die spezielle Ausprägung beschreibt, wie sie für Ihr Haus notwendig ist, um eine optimale Unterstützung der Laborabläufe und der administrativen Vorgänge zu erreichen. Unser Ziel ist in jedem Fall, gemeinsam mit Ihnen eine tragfähige Grundlage für eine erfolgreiche Systemauswahl zu schaffen und gleichzeitig dem Systemhersteller eine Basis für ein solides und damit belastbares Angebot zu liefern. Durch entsprechende Gestaltung lässt sich das Lastenheft außerdem für Abnahme- oder Validierungsschritte im Rahmen der Realisierungsphase des LIMS nutzen.