In wenigen Schritten zum gewünschten Ergebnis
Die Auswahl eines IT-Systems für das Labor ist im allgemeinen ein mehrstufiger Prozess. Dies ist unabhängig vom Systemtyp - ob Labor-Informations- und Management-System (LIMS), elektronisches Laborjournal (ELN) oder Archivsystem für anfallende Rohdaten (SDMS, ECM).
Im Vordergrund steht die Eignung des Systems für den Einsatz im eigenen Labor oder Qualitätssicherungsbereichs. Bei der Beurteilung wird der Schwerpunkt meist auf die Funktionalität und natürlich die Kosten gelegt. Die Problematik ist, dass die Angaben zu den betrachteten Softwareprodukten und die vom Hersteller genannten Kosten selten wirklich transparent sind, so dass ein direkter Vergleich und die Vorbereitung einer Entscheidung schwierig ist. In dieser Situation bringen wir uns als Partner ein, der Sie soweit erforderlich unterstützt. Das Spektrum ist vielfältig – wie auch die mögliche Arbeitsteilung:

• Unterstützung bei der Anbietereingrenzung
  Bereitstellung von Informationen zu Anbietern und Produkten aus eigenen Quellen bzw. durch ergänzende Recherche am Markt. Anbieterbefragung und Grobbewertung im Hinblick auf Ihr Einsatzgebiet.
   
• Anforderungsspezifikation/URS
  Erarbeitung von Lastenheften (user requirement specification) als Grundlage einer Ausschreibung oder zur direkten Systemauswahl eines LIMS, ELN etc.. Alternativ bieten wir Unterstützung Ihres Teams z.B. bei der Projektstrukturierung, zur Ergänzung und Optimierung Ihrer Konzepte oder zur Anbietervorauswahl
   
• Ausschreibungsunterstützung
  Hilfestellung bei der Durchführung von Ausschreibungen (Beratung zu Strukturierung und inhaltlichen Punkten, Angebotsraster für höhere Vergleichbarkeit, Vermeidung typischer Problempunkte, EU-Ausschreibungen der öffentlichen Hand).
   
• Angebotsbewertung
  Erarbeitung einer Entscheidungsmatrix, orientiert an bewährten Standards; Unterstützung bei der Sichtung und Bewertung von Angeboten; Anbieterklassifizierung, Gap-Analyse und Vorauswahl von 1-2 geeigneten Kandidaten.
   
• Entscheidungsvorbereitung
  Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Vorbereitung und Begleitung von Anbieterworkshops zur Produktanalyse, Referenzkundenbesuche, Bewertung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen; optional Begleitung einer Prototypingphase.
   
• Vertragsgestaltung
  Unterstützung bei der Gestaltung von Verträgen mit Systemanbietern zur Fixierung der Leistungspflicht des Herstellers (Lieferumfang, Mitwirkungspflicht, Terminierung, Gewährleistung, Abnahme usw.).
   
• Risiken und Wirtschaftlichkeit
  Ergänzend zur Systemauswahl bieten wir Hilfestellung bei der Wirtschaftlichkeitsanalyse oder bei der Durchführung von Analysen zur Bewetung von Risiken beim IT-Einsatz (z.B. orientiert am BSI IT-Grundschutz).
   

Bei vielen dieser Punkte ist lediglich eine Begleitung, selten aber die komplette Übernahme der Aktivitäten durch unsere Consultants erforderlich. Diese Unterstützung hat in diversen, von uns betreuten Projekten dazu beigetragen, die Durchführung abzusichern und letztlich Kosten einzusparen - denn LIMS Consulting ist unser Business.